全体教职工：
根据上级有关疫情防控指示精神和学校相关工作部署安排，为完善信息化管理，保证所有来访人员按照防疫防控要求进行相关信息登记工作并建立台账。即日起，停止来访人员校园管控微信群报备工作，来访进校人员报备工作一律转线上邀约系统。
所有教职工均可登入手机微信端湖北城建职院公众号→教师入口→访客邀约系统进行报备审批工作（具体操作流程见附件），分管校领导线上审批通过后，步行来访人员持本人身份证刷卡通行人行门禁闸机，驾车来访人员可通过保安手持刷卡设备验证后开闸通行（随行人员也需要报备申请）。
附件
湖北城建学院访客邀约手机端使用说明
教职工通过湖北城建职院公众号教师入口进入aic系统之后，点击访客预约菜单，进入邀约界面，可邀约访客，可查看本人邀约记录列表，查看邀约审批记录列表如图1
图1
1）访客信息录入
点击访客邀约进入访客信息录入界面，本教职工的姓名，工号，部门会自动填充。需要填写来访时间（最多两天），车牌号（选填），访问事由（选填），姓名，手机号，身份证号（一定与身份证号一致），健康码，行程码（可填写多人，点击随访人员旁边的+号），如图2。填写完之后点击下一步，勾选下一节点审批人（可单选，多选），然后提交，aic会发送消息给下一节点审核人如图3
如果是校级领导，邀约免审批
图2
图3
2）查看邀约记录
邀约访客之后可通过邀约记录查看详情，以及审批的流程节点，如图4、图5所示
图4
图5
3）邀约审批
如果本人收到待审批的消息推送，点击链接可进入，且邀约审批的右上角会出现待审批的数量，如图6，点击进去之后，点击待审核可查看详情，图片点击可放大，仔细审核之后，点击同意或者不同意，选择下一节点审核人如图7，点击提交，且aic消息会通知勾选的下一节点审核人。
图 6
图7
4） 通知原预约教职工
待流程都走完之后，aic消息会通知原预约教职工，你所预约的访客已审核通过或者未通过
